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Planejamento da seleção
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Quanto mais você puder planejar os procedimentos
e mais dados puder dispor, mais chance terá de ser bem sucedido. Vamos
tentar analisar alguns dos pontos mais importantes, onde mais tarde
nos deteremos:
Local
É importante lembrar que a seleção é a primeira impressão que uma
pessoa tem da empresa. Conforme as instalações, o local (veja que
não seja uma passagem e onde o candidato vá ficar exposto para pessoal
interno e externo), o tipo de presença e forma de comunicação dos
funcionários envolvidos o candidato vai formar uma imagem inicial
da empresa, vendo-a mais ou menos profissional. Começará também a
avaliar os valores e cultura da empresa.
Recepcionando o candidato
Folders, recursos eletrônicos, ou outro material através do qual o
candidato receba informações sobre a empresa, o atendimento, seus
direitos, dicas importantes, o que se espera dele e assim por diante.
A escolha de um software
Escolha de um software ou aplicativo compatível com o tamanho e necessidades
da empresa (este aplicativo deverá permitir, a todas as áreas envolvidas,
manter o acompanhamento dos processos de seleção em andamento e reter
os melhores currículos para convocações futuras)do qual devem constar:
sistema para recepção eletrônica de currículos de candidatos (com
informações aos que procuraram a empresa), programa para execução
e gerenciamento, com material de controle e acompanhamento de resultados,
para manter a gerência da área requisitante devidamente informada
do andamento da procura e - finalmente - mais recursos eletrônicos
para informar o mesmo requisitante de cada passo e dos perfis dos
candidatos já encontrados..
O controle das vagas abertas
Devidamente aprovadas pelas gerências envolvidas.
Descrição de cargos e do perfil dos seus ocupantes
Cuidadosamente as descrições dos cargos procurados e o perfil do profissional
procurado. Com base nisto, definir cuidadosamente a elaboração de
material para avaliação dos candidatos a partir das descrições dos
cargos e da cultura das áreas solicitantes e descrever o cargo e o
perfil e estabelecer as condições (salários, benefícios, estrutura
da carreira, do cargo, etc.)
A entrevista deve seguir um roteiro previamente elaborado e ser elaborada
com um mesmo roteiro composto das descrições do cargo, do perfil do
ocupante, seus dados pessoais, escolares, etc. (Anexo n. ___, modelo
de Descrição de Cargo). Estabelecer o sistema de avaliação baseada
em uma entrevista estruturada, com treinamento dos entrevistadores
nas técnicas escolhidas, escolha dos testes e dos avaliadores competentes
e ainda os fatores a serem avaliados.
Escolha das fontes de recrutamento
Escolas, promoção / recrutamento interno, recrutamento através de
funcionários, recrutamento externo (agências, consultorias, acessar
empresas de recolocação, Internet e outros veículos eletrônicos, etc.),
anúncios em jornal, terceirização e outras.
O atendimento
Desde a recepção, coordenadores (o que dizer ao candidato ao marcar
a entrevista ), entrevistadores treinados com informações abundantes
e corretas sobre a empresa, o seguimento das entrevistas com as gerências
entre outras providências.
Providências complementares
Manter as áreas solicitantes devidamente apoiadas, oferecendo sempre
mais de uma solução e prestando informações sobre o andamento e quaisquer
negociações com os candidatos, consultorias, terceiros, contratados.
Transferir os dados ao DP para seqüência dos relatórios de empregados
e a respectiva admissão e para a área de treinamento (o candidato
passou no vestibular).
Elaborar o material de apresentação da empresa (manual de integração),
efetivar a integração e manter um programa de acompanhamento durante
o primeiro ano de trabalho em conjunto com a área de treinamento e/
avaliação de desempenho (seu software deverá Ter todas as facilidades
para você realizá-lo). Finalmente agradecer aqueles que participaram
e não foram aceitos
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